POLITICA DE PRIVACIDAD

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EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. (el “Responsable”), con domicilio en Calle Arcos del Sitio, no. 206, Fraccionamiento Los Arcos, CP 42083, Pachuca de Soto, Hidalgo, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione.

 

1. Finalidades del tratamiento

 

1. Primarias (necesarias para el servicio):

 

Atender y dar seguimiento a solicitudes de información sobre nuestros títulos, servicios editoriales y eventos.

 

Formalizar y cumplir relaciones contractuales de edición, coedición, distribución y venta de publicaciones.

 

Gestionar pedidos, envíos, facturación y cobros.

 

Administrar altas en programas de suscripción/boletines y atención a lectores, autores, proveedores y distribuidores.

 

Cumplir obligaciones legales y fiscales aplicables.

 

1. Secundarias (no necesarias; puede oponerse):

 

Realizar encuestas de satisfacción y estadísticas sobre hábitos de lectura.

 

Enviar novedades editoriales, promociones, invitaciones a presentaciones y actividades culturales.

 

Elaborar perfiles básicos de preferencias para mejorar recomendaciones editoriales.

 

Si no desea que sus datos se traten para finalidades secundarias, puede manifestar su negativa en cualquier momento escribiendo a elementumlegal@gmail.com o siguiendo el procedimiento descrito en el Aviso de Privacidad Integral.

 

Transferencias

 

No realizamos transferencias que requieran su consentimiento, salvo las legalmente previstas para atender requerimientos de autoridades competentes, debidamente fundados y motivados.

 

Derechos ARCO y más información

 

Usted puede ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), así como revocar su consentimiento o limitar el uso y divulgación de sus datos, a través de elementumlegal@gmail.com.

 

Para conocer los procedimientos, plazos, cookies/tecnologías de rastreo utilizadas en nuestro sitio y demás información, consulte el Aviso de Privacidad Integral en: https://www.editorialelementum.com.mx/blank-29

 

Última actualización: [03/11/2025]

Vigencia: A partir de su publicación.

 

 

 

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

 

EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo, el “Responsable”), con domicilio en Calle Arcos del Sitio, no. 206, Fraccionamiento Los Arcos, CP 42083, Pachuca de Soto, Hidalgo, teléfono +52 1 771 140 6115 y correo electrónico de contacto elementumlegal@gmail.com, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione, los cuales serán tratados y protegidos conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI, así como demás normativa aplicable.

 

Para el Responsable, el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales es prioritario. El presente Aviso de Privacidad Integral complementa cualquier Aviso de Privacidad Simplificado que el Responsable le haya puesto a disposición en puntos de recolección (físicos o digitales) y será supletorio respecto de todo aquello que no se encuentre expresamente detallado en dichos avisos.

 

Este Aviso aplica a los datos personales recabados por el Responsable a través de sus sitios web, formularios en línea, canales de venta y distribución, eventos editoriales y culturales, y en la administración de relaciones con lectores, clientes, autores, colaboradores, proveedores y distribuidores, entre otros vinculados con la actividad editorial.

 

Finalidades del tratamiento

 

Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación jurídica con EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. y para la prestación de nuestros servicios editoriales:

 

1. Atención y gestión de solicitudes: verificar y consultar la información que nos proporcione; establecer contacto y dar seguimiento a consultas sobre títulos, servicios editoriales, ventas, distribución y eventos.

2. Formalización y cumplimiento de contratos con lectores/clientes, autores, coeditores, colaboradores y proveedores (por ejemplo, contratos de edición, coedición, cesión/licenciamiento de derechos, prestación de servicios, distribución y consignación).

3. Operación comercial: gestión de pedidos, envíos y logística; altas de clientes/proveedores; facturación, cobranza y aclaraciones.

4. Atención a la comunidad (lectores, autores y proveedores): soporte, garantías y postventa.

5. Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, incluidas las de naturaleza fiscal, contable y de propiedad intelectual (p. ej., cálculo y pago de regalías, conservación de soportes contractuales y comprobantes).

 

De manera adicional, utilizaremos sus datos para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para el servicio o relación solicitada, pero nos permiten mejorar nuestra oferta:

 

1. Encuestas de satisfacción y análisis estadístico sobre calidad del servicio y hábitos de lectura.

2. Comunicaciones comerciales: envío de novedades editoriales, boletines, promociones, invitaciones a presentaciones, ferias y actividades culturales.

3. Perfiles básicos de preferencias (p. ej., género literario o colecciones de interés) para mejorar recomendaciones editoriales y comunicaciones.

 

Si no desea que sus datos personales se traten para las finalidades secundarias, puede manifestar su negativa en cualquier momento enviando un correo a elementumlegal@gmail.com con el asunto “Negativa a finalidades secundarias”, o siguiendo el procedimiento descrito en este Aviso. Su negativa no será motivo para que le neguemos servicios o productos.

 

Nota: El Responsable no solicita datos personales sensibles para las finalidades anteriores. Si en algún supuesto excepcional fuese necesario, se recabará el consentimiento expreso correspondiente.

 

Datos personales recabados

 

Para las finalidades descritas en este Aviso, EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. recaba sus datos personales de las siguientes formas:

 

1. Directamente: cuando usted nos los proporciona voluntariamente al llenar formularios en nuestros sitios web, en eventos editoriales o al establecer contacto personal con nosotros.

2. Indirectamente: cuando obtenemos información a través de fuentes permitidas por la ley, como directorios públicos, redes profesionales, referencias de terceros, llamadas telefónicas o correos electrónicos.

3. Automáticamente: cuando visita nuestro sitio web, mediante el uso de cookies y otras tecnologías de rastreo, lo cual se detalla en el apartado correspondiente de este Aviso.

 

Los datos personales que podemos recabar incluyen:

 

1. Identificación y contacto: nombre completo, domicilio, teléfono fijo o celular, correo electrónico personal o laboral.

2. Datos fiscales: Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y domicilio fiscal, para efectos de facturación.

3. Datos profesionales y contractuales (en caso de autores, colaboradores o proveedores): currículum, trayectoria profesional, datos bancarios para pago de honorarios o regalías, y firma autógrafa.

4. Preferencias editoriales o de lectura (en caso de suscriptores o usuarios de nuestro portal): intereses en colecciones, géneros literarios o servicios solicitados.

 

Los datos personales recabados serán únicamente aquellos que usted decida proporcionarnos de manera libre y voluntaria al utilizar nuestros servicios en línea, celebrar un contrato editorial o comercial, o participar en nuestras actividades culturales.

 

Nota: El Responsable no recaba datos personales sensibles de manera habitual (tales como origen étnico, estado de salud, creencias religiosas o ideológicas). En caso de que, por alguna situación excepcional, fuese necesario tratar este tipo de información, se solicitará previamente su consentimiento expreso y por escrito, en términos de la Ley.

 

Datos personales sensibles que recabamos

 

En el desarrollo de nuestras actividades editoriales, EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. no recaba, trata ni solicita de manera habitual datos personales sensibles, entendidos como aquellos que puedan revelar aspectos como:

 

1. Origen racial o étnico.

2. Estado de salud presente y futuro.

3. Información genética.

4. Creencias religiosas, filosóficas o morales.

5. Afiliación sindical.

6. Opiniones políticas.

7. Preferencia sexual.

 

En caso de que, por alguna situación extraordinaria y justificada, fuese estrictamente necesario recabar este tipo de información (por ejemplo, en la contratación de colaboradores cuando lo exija una disposición legal), se solicitará previamente su consentimiento expreso y por escrito, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.

 

Protección a menores

 

EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. no dirige sus servicios ni comunicaciones comerciales a menores de 18 años y no solicita ni trata intencionalmente datos personales de menores.

 

Si usted es menor de 18 años, debe abstenerse de proporcionar sus datos personales en nuestros formularios, canales de contacto o suscripciones.

 

En caso de que el Responsable identifique que, en contravención a este Aviso, se han recabado datos personales de un menor, implementará medidas para bloquear y suprimir dichos datos a la brevedad, una vez que se verifique la edad y, en su caso, la identidad del padre, madre o persona tutora.

 

Si usted tiene conocimiento de que un menor de 18 años ha proporcionado datos personales a EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V., por favor notifíquelo de inmediato al correo: elementumlegal@gmail.com, indicando los datos de contacto disponibles y cualquier información que facilite su localización en nuestros sistemas, a fin de proceder a su eliminación conforme a este Aviso.

 

Nota: Si por alguna circunstancia excepcional fuese necesario tratar datos de una persona menor de edad (por ejemplo, para gestionar su participación en actividades culturales o concursos), el Responsable solicitará y documentará previamente el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o tutela, y limitará el tratamiento a las finalidades estrictamente necesarias, aplicando medidas reforzadas de seguridad.

 

Fundamento legal

 

El tratamiento de sus datos personales por parte de EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. se realiza con fundamento en los artículos 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como en los correlativos de su Reglamento y en los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

 

En todo momento, el tratamiento de los datos personales se ajustará a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la legislación aplicable

 

Transferencias de datos personales

 

EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. le informa que, en principio, no realiza transferencias de sus datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo aquellas que sean necesarias para:

 

1. Atender requerimientos de información de una autoridad competente, debidamente fundados y motivados.

2. Cumplir obligaciones legales y fiscales.

3. Hacer valer derechos, responder a reclamaciones o atender procedimientos legales.

 

Estas transferencias se encuentran previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por lo que no requieren de su consentimiento.

 

En caso de que el Responsable llegase a realizar transferencias adicionales que requieran su consentimiento, este le será solicitado previamente y de manera expresa, señalando la finalidad de la transferencia y la categoría de los destinatarios.

 

La transferencia de datos personales se llevará a cabo en todo momento conforme a lo dispuesto por la legislación aplicable, y bajo medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad de su información.

 

Derechos ARCO

 

Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales:

 

1. Acceso: conocer cuáles datos tenemos, para qué los usamos y las condiciones del tratamiento.

2. Rectificación: solicitar la corrección de sus datos cuando sean inexactos o estén incompletos.

3. Cancelación: pedir que eliminemos sus datos de nuestras bases cuando no se ajusten a los principios y obligaciones legales.

4. Oposición: oponerse al tratamiento para finalidades específicas, cuando exista causa legítima.

 

¿Cómo ejercerlos?

 

Envíe una Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO a elementumlegal@gmail.com o entréguela en Calle Arcos del Sitio, no. 206, Fraccionamiento Los Arcos, CP 42083, Pachuca de Soto, Hidalgo. La solicitud debe incluir:

 

1. Nombre del titular y, en su caso, de su representante (con documento que acredite la representación).

2. Medio para recibir notificaciones (correo electrónico y/o domicilio).

3. Identificación del titular (INE, pasaporte, cédula profesional; o documento migratorio vigente en caso de extranjeros).

4. Descripción clara de los datos respecto de los cuales busca ejercer el derecho (salvo en Acceso).

5. Derecho ARCO que desea ejercer y lo que solicita.

 

Rectificación: adjunte la documentación que sustente la procedencia de los cambios (p. ej., acta, identificación, comprobante).

 

Cancelación: exponga las causas que motivan la eliminación y, en su caso, el perjuicio que le ocasiona el tratamiento.

 

Oposición: indique las finalidades específicas con las que no está de acuerdo (especialmente si son finalidades secundarias o no obligatorias).

 

Plazos de respuesta

 

Acuse y respuesta: Contestaremos su solicitud dentro de 20 (veinte) días hábiles a partir de su recepción.

 

Ejecución: De resultar procedente, haremos efectiva la determinación dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta.

 

Podremos prorrogar una sola vez cada plazo por un periodo igual, cuando existan causas que lo justifiquen, lo cual le será notificado.

 

Para efectos de cotejo, podremos solicitar la exhibición en original de los documentos remitidos. Si no se presentan dentro de 5 (cinco) días hábiles contados a partir del requerimiento, podremos archivar la solicitud como no presentada, sin perjuicio de que pueda iniciar un nuevo trámite.

 

Causas de improcedencia o negativa

 

Podremos negar total o parcialmente el ejercicio de los derechos ARCO cuando:

 

1. Usted no sea el titular de los datos o no acredite la representación;

2. Sus datos no obren en nuestras bases;

3. Se lesionen derechos de un tercero;

4. Exista impedimento legal o resolución de autoridad competente;

5. La rectificación, cancelación u oposición ya se haya realizado.

 

En caso de negativa parcial, atenderemos lo conducente en la parte procedente.

 

Costos

 

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito. Únicamente podrán generarse costos de envío o reproducción (copias u otros formatos). Si reitera su solicitud en un periodo menor a 12 meses, podrá aplicarse un cobro que no excederá de 3 (tres) Unidades de Medida y Actualización (UMA), salvo que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas solicitudes.

 

Para mayor información sobre el procedimiento ARCO, puede contactarnos en elementumlegal@gmail.com

 

Uso de imágenes y sonido recabados por medio de sistemas de videovigilancia

 

Con el fin de proteger la seguridad de nuestras instalaciones administrativas y operativas, así como de las personas que laboran en ellas o que nos visitan, EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. podrá captar imágenes y, en algunos casos, sonidos a través de sistemas de monitoreo y videograbación. Dichos registros son considerados datos personales y serán tratados exclusivamente para fines de seguridad, control de accesos y prevención de incidentes, en términos de lo previsto en este Aviso de Privacidad Integral.

 

En cumplimiento del principio de información previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el Responsable mantiene avisos visibles en las áreas sujetas a videograbación, al menos en las entradas a zonas vigiladas, independientemente de si se trata de espacios interiores o exteriores.

 

Los datos recabados mediante videovigilancia se almacenarán en sistemas restringidos y serán conservados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con su finalidad de seguridad, tras lo cual se procederá a su eliminación o bloqueo conforme a la normativa aplicable.

 

Datos de contacto del Responsable de Privacidad

 

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, incluyendo el ejercicio de los derechos ARCO, la revocación de su consentimiento o cualquier duda sobre el presente Aviso, usted puede contactar a nuestro Responsable de Privacidad en:

 

Domicilio: Calle Arcos del Sitio, no. 206, Fraccionamiento Los Arcos, CP 42083, Pachuca de Soto, Hidalgo.

Teléfono de contacto: +52 1 771 140 6115

Correo electrónico: elementumlegal@gmail.com

 

El Responsable de Privacidad dará trámite a sus solicitudes en los términos previstos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI.

 

Cambios al Aviso de Privacidad

 

EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para:

 

1. Atender reformas legislativas o regulatorias.

2. Cumplir con políticas internas o nuevos requerimientos derivados de nuestras actividades editoriales.

3. Adaptarnos a servicios, productos, procesos o prácticas de privacidad que resulten necesarios para garantizar la protección de sus datos personales.

4. Las modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios:

 

1. Anuncios visibles en nuestras oficinas y establecimientos.

2. Nuestro sitio web oficial, en la sección de Aviso de Privacidad: https://www.editorialelementum.com.mx/blank-29

 

En caso de que los cambios sean sustanciales y requieran nuevamente de su consentimiento, se le notificará a través del medio de contacto que nos haya proporcionado, a fin de que pueda manifestar lo que a su derecho convenga.

 

Uso de cookies y web beacons

 

Las cookies son archivos de texto que se descargan automáticamente y se almacenan en el dispositivo del usuario al navegar en páginas de Internet. Permiten al sitio web recordar información sobre usted, como sus preferencias de visualización o, en su caso, datos de inicio de sesión.

 

Por su parte, los web beacons son imágenes electrónicas (también conocidas como etiquetas de Internet o píxeles) insertadas en una página web o en un correo electrónico, que permiten monitorear la actividad del usuario, como la dirección IP de origen, el tiempo de interacción en la página o el tipo de navegador utilizado.

 

El sitio web de EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V. utiliza exclusivamente cookies de sesión, las cuales son temporales y se eliminan automáticamente al finalizar su visita al sitio (“sesión”). Estas cookies permiten un funcionamiento básico y correcto de la página.

 

Al continuar navegando en nuestro sitio web, entendemos que usted autoriza el uso de cookies de sesión. Puede deshabilitarlas en cualquier momento desde la configuración de su navegador, aunque algunas funciones del sitio podrían no ejecutarse correctamente sin ellas.

 

En caso de que, en el futuro, se implementen cookies adicionales (p. ej. analíticas, publicitarias o de personalización), el Responsable le informará oportunamente a través de la actualización del presente Aviso de Privacidad, solicitando su consentimiento expreso cuando corresponda.

 

Reclamaciones por la protección de datos personales

 

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de EDITORIAL ELEMENTUM, S.A. DE C.V., o presume que en el tratamiento de sus datos se ha cometido alguna violación a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento o los Lineamientos aplicables, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

 

Para mayor información, le invitamos a visitar el sitio oficial del INAI: www.inai.org.mx

 

Revocación del consentimiento

 

Usted podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siguiendo el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de derechos ARCO.

 

Limitación del uso o divulgación

 

Usted puede solicitar su inscripción en nuestra lista de exclusión interna para dejar de recibir comunicaciones con fines promocionales, escribiendo a elementumlegal@gmail.com Asimismo, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de PROFECO.

 

Encargados y conservación de datos

 

Sus datos personales podrán ser tratados por proveedores de servicios que actúen como encargados del Responsable (por ejemplo, servicios de mensajería, hosting web, facturación y soporte), bajo contratos que aseguran la confidencialidad y seguridad de la información. Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso y conforme a plazos legales aplicables, tras lo cual serán bloqueados o eliminados.

 

Tratamiento de datos de autores y colaboradores

 

En el caso de autores, coautores, traductores, ilustradores y demás colaboradores editoriales, el Responsable podrá recabar datos de identificación, contacto, fiscales y bancarios para la formalización de contratos, cálculo y pago de regalías, promoción de obras y cumplimiento de obligaciones de propiedad intelectual.

 

 

ATENTAMENTE

EDITORIAL ELEMENTUM SA DE CV

Domicilio: Calle Arcos del Sitio, no. 206, Fraccionamiento Los Arcos, CP 42083, Pachuca de Soto, Hidalgo.

Teléfono de contacto: +52 1 771 140 6115

Correo electrónico del área legal: elementumlegal@gmail.com

 

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